各省、自治區(qū)、直轄市和計(jì)劃單列市國(guó)家稅務(wù)局、地方稅務(wù)局：
為進(jìn)一步規(guī)范稅收征納行為，促進(jìn)稅收?qǐng)?zhí)法文書(shū)合法、準(zhǔn)確、規(guī)范地使用，推進(jìn)依法治稅，根據(jù)《中華人民共和國(guó)稅收征收管理法》及其實(shí)施細(xì)則的有關(guān)規(guī)定，我們重新制定、修改了部分稅收?qǐng)?zhí)法文書(shū)?，F(xiàn)印發(fā)給你們，并就有關(guān)問(wèn)題通知如下:
一、各級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)要充分認(rèn)識(shí)稅收?qǐng)?zhí)法文書(shū)的重要性，嚴(yán)格按照規(guī)定的權(quán)限及程序使用和管理稅收?qǐng)?zhí)法文書(shū)。同時(shí)，要加強(qiáng)各部門(mén)的協(xié)調(diào)配合，充分發(fā)揮信息化管理的優(yōu)勢(shì)，保證稅收?qǐng)?zhí)法文書(shū)使用規(guī)范、流轉(zhuǎn)暢通、歸檔及時(shí)。
二、本次制定、修改的稅收?qǐng)?zhí)法文書(shū)共67 個(gè)(見(jiàn)附件1：全國(guó)統(tǒng)一稅收?qǐng)?zhí)法文書(shū)式樣)，包括稅務(wù)管理、稅款征收、稅務(wù)檢查以及稅務(wù)行政處罰等使用的文書(shū)。各省、自治區(qū)、直轄市和計(jì)劃單列市國(guó)家稅務(wù)局、地方稅務(wù)局可根據(jù)實(shí)際工作需要，適當(dāng)增加文書(shū)的聯(lián)次，并制定具體的管理辦法。
沒(méi)有納入此次統(tǒng)一下發(fā)范圍內(nèi)，但已在總局（包括總局和其他部門(mén)聯(lián)合發(fā)文）制定的其他有效規(guī)章、規(guī)范性文件中規(guī)定的稅收?qǐng)?zhí)法文書(shū)可繼續(xù)使用。
三、總局在制定、修改稅收?qǐng)?zhí)法文書(shū)的同時(shí)，制定了稅收?qǐng)?zhí)法文書(shū)標(biāo)準(zhǔn)（見(jiàn)附件2：稅收?qǐng)?zhí)法文書(shū)標(biāo)準(zhǔn)）。各級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)在制作、使用稅收?qǐng)?zhí)法文書(shū)時(shí)，應(yīng)當(dāng)按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。除有特殊規(guī)定或業(yè)務(wù)上有特殊需求的外，未在本次統(tǒng)一的文書(shū)，也應(yīng)當(dāng)按照《稅收?qǐng)?zhí)法文書(shū)標(biāo)準(zhǔn)》制作和使用。
四、各級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)要以此次推行全國(guó)統(tǒng)一稅收?qǐng)?zhí)法文書(shū)為契機(jī)，加強(qiáng)科學(xué)化、精細(xì)化管理，認(rèn)真總結(jié)和積累文書(shū)使用和管理經(jīng)驗(yàn)。執(zhí)行中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題請(qǐng)及時(shí)報(bào)告總局（征收管理司）。
此次下發(fā)的全國(guó)統(tǒng)一稅收?qǐng)?zhí)法文書(shū)，自2006年5月1日起執(zhí)行。
附件：1.全國(guó)統(tǒng)一稅收?qǐng)?zhí)法文書(shū)式樣
2.稅收?qǐng)?zhí)法文書(shū)標(biāo)準(zhǔn)
國(guó)家稅務(wù)總局
二○○五年十一月一日
附件1：
1.全國(guó)統(tǒng)一稅收?qǐng)?zhí)法文書(shū)式樣
附件2
稅收?qǐng)?zhí)法文書(shū)標(biāo)準(zhǔn)
為規(guī)范、簡(jiǎn)化稅收?qǐng)?zhí)法文書(shū)的制作和使用，有利于信息化管理，促進(jìn)信息共享，根據(jù)《中華人民共和國(guó)稅收征收管理法》及其實(shí)施細(xì)則的規(guī)定，確定稅收?qǐng)?zhí)法文書(shū)標(biāo)準(zhǔn)如下：
一、文書(shū)名稱(chēng)
統(tǒng)一對(duì)外文書(shū)的稅務(wù)機(jī)關(guān)名稱(chēng)，除法律、行政法規(guī)特別規(guī)定和部門(mén)之間對(duì)等原則外，均采用“××稅務(wù)局”，與現(xiàn)行文書(shū)發(fā)文文頭保持一致，稅務(wù)局和稽查局都使用的文書(shū)，文頭采用“××稅務(wù)局（稽查局）”。
二、文書(shū)字號(hào)
文書(shū)字號(hào)統(tǒng)一為“ 稅 〔 〕 號(hào)”，年份應(yīng)使用公元全稱(chēng)，去掉“年”字，例如“2004”不得寫(xiě)成“04”，并用六角號(hào)“〔 〕”括起；年份和序號(hào)一律使用阿拉伯?dāng)?shù)碼；序號(hào)前一律不加“第”字和虛位“0”?；榫质褂梦臅?shū)時(shí)，應(yīng)在字軌中增加“稽”字，以區(qū)別于本級(jí)稅務(wù)局。如《稅收強(qiáng)制執(zhí)行決定書(shū)》（扣繳稅收款項(xiàng)適用），稅務(wù)局使用時(shí)，字軌為“ 稅強(qiáng)扣〔 〕 號(hào)”；稽查局使用時(shí)，字軌為“ 稅稽強(qiáng)扣〔 〕 號(hào)”。
三、引用條款
文書(shū)引用新《稅收征管法》及其實(shí)施細(xì)則等法律、行政法規(guī)、行政規(guī)章時(shí)，應(yīng)盡量直接標(biāo)明具體的條款，并引用原文。
四、文書(shū)的受理和審批
文書(shū)的受理和審批欄，統(tǒng)一使用經(jīng)辦人、負(fù)責(zé)人，稅務(wù)機(jī)關(guān)簽章。在使用中應(yīng)按照《稅收征管法》及其實(shí)施細(xì)則規(guī)定的權(quán)限和程序使用，例如《稅收征管法》明確為稅務(wù)局局長(zhǎng)批準(zhǔn)的，簽字的負(fù)責(zé)人應(yīng)為局長(zhǎng)。
五、告知事項(xiàng)
文書(shū)中有告知事項(xiàng)的，統(tǒng)一將告知事項(xiàng)作為文書(shū)的內(nèi)容，放在文書(shū)正文的尾部。復(fù)議事項(xiàng)中應(yīng)寫(xiě)明具體的復(fù)議稅務(wù)機(jī)關(guān)名稱(chēng)，需要先繳納稅款、滯納金或者提供納稅擔(dān)保的，在告知事項(xiàng)中標(biāo)明。
六、技術(shù)規(guī)范
1.文書(shū)尺寸。除有個(gè)別要求的文書(shū)外，統(tǒng)一使用A4幅面紙張(210mm×297mm)印制。
2．字體字號(hào)。稅務(wù)機(jī)關(guān)名稱(chēng)使用2號(hào)宋體；文書(shū)名稱(chēng)使用1號(hào)宋體；文書(shū)字軌文號(hào)、字號(hào)和正文使用3號(hào)仿宋；表格內(nèi)文字使用小4號(hào)仿宋。使用說(shuō)明使用3號(hào)仿宋。
3．文書(shū)一般每頁(yè)22行，每行28個(gè)字。
4．文書(shū)頁(yè)數(shù)在2頁(yè)或者2頁(yè)以上的，需在頁(yè)碼處標(biāo)注“共×頁(yè)第×頁(yè)”。
5．取消一式兩欄或多欄文書(shū)，統(tǒng)一采用一式多份文書(shū)。
來(lái)源：國(guó)家稅務(wù)總局
